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河北新闻网讯 文书档案的业务指导工作，是档案业务管理机关的一项经常性、重要性的工作。近几年来，石家庄长安区档案馆始终把业务指导工作放在首位，认真开展培训工作，严格规范档案立卷质量，扎实推进档案认定工作，使全区档案工作稳扎稳打，立卷质量逐步提高，档案工作得到全面提升。
抓培训，全面提高档案员素质
坚持每年对镇、街道办事处、区直各单位共80余名档案人员进行业务培训，针对立卷单位多、档案员积极性高的情况，为达到更好的培训效果，石家庄长安区档案馆每年都举办三期文书档案立卷工作培训班，由具备丰富的档案工作经验的主任来授课，从什么是文书档案讲起，就如何收集、分类、整理立卷、缝制，以及在立卷过程中容易出现的问题和小技巧等，深入浅出地进行耐心细致的讲解。通过培训，有效地提升了长安区档案员的业务素质和工作技能，为规范档案资料的整理和归档打下了良好的基础。
夯基础，切实提高档案立卷质量
为更好地规范档案立卷质量，石家庄长安区档案馆专门制发了《档案立卷合格证》，在培训完成后，要求所有立卷单位在规定时间内完成立卷工作，经验收合格的档案才能签发此合格证。在验收过程中，下大力气狠抓立卷质量，严格按照立卷标准，发现存在的问题，手把手指导，耐心解释，逐一更改；针对有的单位档案数量较多的情况，主动去现场指导验收。总之，在业务指导的过程中，努力做到有求必应，有问必答，让档案员带着疑惑来，揣着满意走。通过近几年来不懈的努力，全区70余个立档单位的立卷质量逐步提高，有效提升了全区的档案工作水平。
促管理，扎实做好档案认定工作
为更好地实现档案工作规范化、标准化，石家庄长安区档案馆还积极开展机关档案目标管理认定工作。自2001年以来，每年挑选一定数量的档案工作基础好的单位进行AA级认定工作，严格按照《河北省机关档案工作目标管理认定标准》，对申报单位的档案工作进行资料审核、听取汇报、实地检查、综合评定，最后提出认定考评意见。截至目前，已有20个单位通过AA级认定。
